2016年8月30日上午，中国道教协会、中华宗教文化交流协会与第四届“国际道教论坛”湖北组委会在北京召开会议，就第四届国际道教论坛总体方案和 主要工作分工等进行了研究、协商，进一步达成了共识。会议确定了《筹备第四届国际道教论坛工作备忘录》的一些细节以及签约方式。

国际道教论坛工作备忘录是统领整个论坛筹备工作的纲领性文件，其中明确了论坛的主题、规模、主要活动的安排，以及有关各方的职责与分工。会议的召开标志着第四届国际道教论坛筹备工作进入全面推进阶段。

国宗局办公室主任陈红星、外事司司长肖虹，宗教文化出版社总编史原朋，国宗局外事司副司长薛树琪，中国道协会长李光富道长、副会长兼秘书长张凤林道长，湖北省民宗委副主任熊华启、副巡视员李泽生，十堰市委常委、统战部长沈学强，十堰市宗教局副局长陈华，武当山特区副主任刘建平等出席会议。